Agenda

Lundi 6 septembre de 9h30 à 16h30, à La Coursive

La relation entre les entreprises culturelles et les partenaires publics évolue : ces derniers ont régulièrement recours aux marchés publics pour contractualiser avec les acteurs culturels et créatifs. Le secteur doit donc s'adapter à cette procédure.
Cet atelier s'adresse à ceux qui souhaitent découvrir l’univers (parfois) impitoyable des marchés publics et en comprendre le fonctionnement afin de pouvoir se positionner.
Les objectifs sont notamment de vous aider à distinguer les vraies bonnes opportunités, comprendre le vocabulaire et découvrir les enjeux d’une réponse adaptée.

Programme :

Le matin, nous ferons un tour d’horizon du monde des marchés publics avec :

• Définition du cadre, des termes, parties prenantes, seuils et types de marchés... ;
• La veille et le sourcing ;
• Le Dossier de Consultation des Entreprises ;
• La dématérialisation.

L’après-midi, nous travaillerons sur la réponse aux marchés :

• Les questions à se poser en amont ;
• Organisation de la réponse ;
• Elaboration d’un sommaire de dossier.

Pour cette toute dernière partie, nous pourrons utiliser comme support un marché auquel vous souhaitez répondre ou avez déjà répondu.

Aucun pré requis n'est nécessaire pour cet atelier. Elle s'adresse à tous les publics.

Intervenante

Aurélie Miller, directrice et chargée des marchés publics à La Coursive Boutaric.

Le 4 juin dernier, nous nous sommes recentré sur l’essentiel et avons fusionné des thématiques pour se focaliser uniquement sur deux projets concrets : établir une ressourcerie artistique et culturelle et organiser un évènement fédérateur au printemps 2022 afin d'établir une charte.

Une nouvelle date est déjà fixée au 16 septembre, pour continuer notre travail, penser la charte ensemble et réfléchir à comment organiser la ressourcerie. Le futur séminaire pour le printemps 2022 est également dans les tuyaux. Il s'agirait d'un temps final afin de présenter la charte régionalement et définir comment les différents acteurs s’organiseront.

Pour rappel, la porte est toujours ouverte pour rejoindre le projet et s'inscrire aux prochains temps.

Les 23 et 24 septembre à La Coursive

On dit souvent que "communiquer c'est savoir pourquoi avant de songer à comment". Réfléchir à la stratégie et aux intentions de communication avant de lancer les phases opérationnelles est une étape indispensable qui est trop souvent négligée. Ces deux journées permettront de poser les bases nécessaires à l'établissement d'une stratégie de communication adaptée à son projet.

Programme
Voir le PDF ci-dessous.

Formatrice
Lisa van Reeth exerce en freelance la communication et le consulting dans les domaines de la culture, du spectacle vivant et du tourisme.

Prise en charge OPCO et tarif individuel réduit possibles, contactez-nous pour plus d'informations.
Attention aux délais de prise en charge des OPCO, ne tardez pas à vous inscrire.

Les 19 et 20 octobre - 2 journées en présentiel
et semaine du 15 novembre - 2 demi-journées en visio (dates à déterminer)

La gestion d’un projet implique de mobiliser des temporalités et informations multiples. Qu’il s’agisse des prévisions ou du suivi des réalisations, cette formation apporte les méthodes et les outils pratiques pour évaluer les coûts, les ressources et en suivre la réalisation. Elle aide à construire des budgets cohérents et lisibles. Elle apporte la méthodologie et les outils pratiques pour évaluer et contrôler les masses budgétaires, coûts, marges et seuils d'équilibre.

Objectifs pédagogiques

- articuler les dimensions de court terme et long terme dans la projection
- harmoniser la construction, la présentation et le suivi des budgets
- définir et contrôler des indicateurs de gestion appropriés
- renforcer le suivi de gestion, en appui sur les outils existants
- développer la maitrise d’Excel pour gagner du temps et de la sécurité

Compétences acquises à l’issue de la formation

- construire des projections budgétaires adaptées aux besoins
- ajuster le montant des postes de charges aux perspectives de produits
- évaluer le coût d'actions et définir des seuils d'équilibre
- réaliser des tableaux de suivi

La formation est organisée en mixte présentiel / distantiel

• Deux journées en présentiel pour les apports initiaux et les travaux sur étude de cas ;
• Une journée à distance avec utilisation du logiciel Zoom, pour les retours sur travaux des participants autour de leurs propres outils.

La durée de la formation est fixée à 3 journées, soit 21 heures, réparties en deux journées (format présentiel) et deux demi-journées (format distantiel).

Jeudi 28 octobre, 9h-17h, à La Coursive.

Une journée de formation pour ne plus avoir peur de la comptabilité et de faire sa clôture comptable. Au programme, comprendre la procédure contrôle des comptes, le principe des écritures d'inventaires ainsi que la méthode de clôture pour le passage d'un exercice au suivant.
La formation se déroulera en alternant apports théoriques, études de documents, interactions avec les participants à partir de leurs expériences et de documents qu'il apporteront s'ils le souhaitent.

Au programme

• Comprendre la procédure et la méthode de contrôle des comptes
• Comprendre le principe et les procédures des écritures d'inventaire
• Comprendre la nécessité et la méthode de clôture pour le passage d'un exercice au suivant

Formateur
Alain Lapierre, plus de 30 années de pratique de la gestion associative, formateur / consultant dans ce domaine depuis 2000, président des Champs du possible.

Plus d'informations via le PDF ci-dessous.
Prise en charge OPCO et tarif individuel réduit possibles, contactez-nous pour plus d’informations.
Attention aux délais de prise en charge des OPCO, ne tardez pas à vous inscrire.

Les 3, 4 et 5 novembre 2021, 9h30-17h30, La Coursive.

« Projets participatifs », « participation des publics », « démocratie participative », « participation citoyenne » , « débat participatif »… La Participation est partout. Mais participer à quoi ? Pourquoi ? Comment ? Avec qui ?

À l’opposé des pratiques de Management Participatif visant la productivité du groupe avant tout, cette formation propose de retravailler nos manières de faire collectif par la pratique d’une éducation populaire politique et combative, à « faire ensemble » plutôt que « faire pour ». À mieux penser le sens et les manières de nous organiser. À permettre l’expression, et l’implication de chacun.e pour construire du pouvoir collectif et de la transformation sociale.

Objectifs professionnels ­ :
- Concevoir et mener des temps collectifs dynamiques, agréables et générant de la puissance d’agir (réunion, AG, CA, débats, ateliers) ­
- Analyser les enjeux de participation ­
- Analyser les problématiques de gouvernance ­
- Générer des contextes favorisant la création de solidarités ­
- Mobiliser des méthodes et outils de Communication Non­Violente
-­ Mobiliser des méthodes et outils permettant d'analyser le fonctionnement d'un groupe et de lui donner des moyens de s'améliorer
- Mobiliser des méthodes et outils favorisant l’élaboration de stratégies pertinentes de mobilisation et d’organisation

Formateur
Amaury Millotte, consultant, formateur, développeur de projets culturels et d'éducation populaire à vocation de transformation sociales de la Coopérative d'Activités et d'Emplois Coop'Alpha, Organisme de Formation certifié Qualiopi.

Inscriptions et renseignements :
Amaury Millotte - amaury.millotte@posteo.net

Attention aux délais de prise en charge des OPCO, ne tardez pas à vous inscrire

Programme et infos supplémentaires sur la formation via le PDF ci-dessous.

Lundi 15 novembre et lundi 13 décembre, 9h30-13h, La Coursive.
Inscription obligatoire au cycle des deux ½ journées.

Comment garder le cap (et le moral !) par temps de crise en exploitant tout le potentiel du modèle d’affaires de son projet ou de son entreprise ?

En permettant aux porteurs de projet de comprendre les mécanismes de leur modèle d’affaires à partir de deux outils, le Business Model Canvas, et l’outil GRP de la plateforme GRP Lab, cette journée de formation aura deux objectifs principaux :
• Comprendre et analyser la valeur de son projet, sa soutenabilité à la fois économique, sociale et environnementale.
• Trouver des pistes de rebonds pour naviguer en période de crise en s’appuyant sur ses ressources clés et ses partenaires clés.

Prendre du recul est précieux, rare et pourtant essentiel pour tout porteur de projet. Ainsi cette journée permettra à chaque participant de repartir enrichi par des échanges entre porteurs de projet, des activités pratiques centrées sur leur projet, et des apports plus techniques pour poursuivre leur aventure entrepreneuriale sur de bons rails.

Programme :
•  Première ½ journée (15 novembre) : découverte de l’outil canvas (matinée 3h30)
•  Seconde ½ journée (13 décembre) : retours et accompagnement de Valérie sur leur mise en pratique dans l’entre deux (matinée 3h30)

Formatrice
Valérie Ballereau, Docteure en gestion, spécialité Entrepreneuriat et Management de PME, enseignante à Burgundy School of Business.

Prise en charge OPCO et tarif individuel réduit possibles, contactez-nous pour plus d'informations.
Attention aux délais de prise en charge des OPCO, ne tardez pas à vous inscrire.

Les 16, 17 et 18 novembre / 9h30-12h30, à La Coursive
Comment savoir accompagner son équipe sans avoir appris à le faire ?
Souvent reléguée après toutes les autres urgences, la question du management se situe pourtant au cœur de la réussite du projet associatif ou entrepreneurial !

Accompagner son équipe plus que l’encadrer se construit en remettant l’humain au centre, et donc vous-même. En analysant votre propre fonctionnement et en déconstruisant les mécanismes qui nuisent à l’organisation du travail, vous favoriserez un management durable et du bien-être au travail.

Après un premier diagnostic, seront notamment abordés :
• Le rôle du manager et ses compétences clés
• Les différents styles d’accompagnement d’une équipe
• Préparer, conduire et animer une réunion avec votre équipe
• Devenir acteur de sa gestion du temps
• Apprendre à déléguer
• Mettre en place un télétravail efficace tout en préservant sa qualité de vie
• La gestion des situations conflictuelles dans votre équipe.

Cette formation est construite à partir de cas pratiques, de méthodes simples à mettre en œuvre et d’ateliers où vous alternerez les rôles de manager, salarié et observateur.
Vous réaliserez enfin un plan d’action global et individualisé, dernière étape fondamentale pour mettre en place les nouveaux apprentissages, expérimenter et améliorer les processus.

Formatrice
Marie Claude André-Afarian, consultante formatrice en management d’équipes, certifiée Qualiopi – 2000 encadrants d’équipe formés depuis 2006.

Attention aux délais de prise en charge des OPCO, ne tardez pas à vous inscrire

Photo © Anne-Sophie Cambeur